Just nu i M3-nätverket
Gå till innehåll
Raphael

Boka uppgifter för kollegor Outlook

Rekommendera Poster

Raphael
Postad (redigerade)

Hej!

Jag är inte så bra på Outlook, trivs bättre med andra mejlprogram men måste ha Outlook för jobbets skull. 
Nu ska jag boka in en uppgift för kollegor att utföra, hur gör jag det?
Det är inte ett möte, och det är inte en avtalad tid med mig själv, utan det är en avtalad tid för en kollega där jag bokar in en arbetsuppgift att ske en viss dag och tid. För detta behöver jag Schemaläggning så jag ser kollegans kalender och kan boka in där det är ledigt. Bokar jag vanlig uppgift så blir den ju bara för mig. Som jag finner verkar Schemaläggning bara vara tillgängligt för boka in möten, inte för boka in uppgifter. 

Hur löser jag det här?

Hälsar
Raphael

Redigerad av Raphael

Dela detta inlägg


Länk till inlägg
Dela på andra webbplatser
Raphael

Eller gör man så att man skickar en inbjudan till en avtalad tid och där inte anger någon plats? 
 

Dela detta inlägg


Länk till inlägg
Dela på andra webbplatser
Telly82
6 minuter sedan, Raphael säger:

Eller gör man så att man skickar en inbjudan till en avtalad tid och där inte anger någon plats? 
 

Det låter väl rimligt. Och så kan man väl skriva i inbjudan att det INTE är ett möte. :) 

Dela detta inlägg


Länk till inlägg
Dela på andra webbplatser
polken

Om kollegan ger dig behöriget att boka i dennes kalender behöver du inte boka in dig själv. Fungerar både med icloud- och exchange-konton. Kollegan kan ju skapa en separat kalender som du får skriva i medan dennes egna bokningar får du bara se och inte röra. 

Dela detta inlägg


Länk till inlägg
Dela på andra webbplatser
Raphael
3 timmar sedan, polken säger:

Om kollegan ger dig behöriget att boka i dennes kalender behöver du inte boka in dig själv. Fungerar både med icloud- och exchange-konton. Kollegan kan ju skapa en separat kalender som du får skriva i medan dennes egna bokningar får du bara se och inte röra. 

Nu hänger jag inte riktigt med här. Jag ser mina kollegors kalendrar i Schemaläggning under Nytt Möte/Avtalad tid, men hur bokar jag uppgifter i dem utan att boka möte/avtalad tid?
 

Dela detta inlägg


Länk till inlägg
Dela på andra webbplatser
polken
59 minuter sedan, Raphael säger:

Nu hänger jag inte riktigt med här. Jag ser mina kollegors kalendrar i Schemaläggning under Nytt Möte/Avtalad tid, men hur bokar jag uppgifter i dem utan att boka möte/avtalad tid?
 

För detta behöver jag Schemaläggning så jag ser kollegans kalender och kan boka in där det är ledigt.”
Bara för att du skriver det i kalendern behöver det inte vara likställt med ett möte. Det är en händelse/bokning. 

Dela detta inlägg


Länk till inlägg
Dela på andra webbplatser
Raphael
Postad (redigerade)

*Hur* skriver jag det i andras kalendrar, annat än Avtalad tid/möte?

Jag har senaste Outlook, vi kör Office 365.

Redigerad av Raphael

Dela detta inlägg


Länk till inlägg
Dela på andra webbplatser
polken

Öppna dens kalender, inte schemaläggning. 
 

Dela detta inlägg


Länk till inlägg
Dela på andra webbplatser
Raphael

Den där är inaktuell, stämmer inte med den nyare Outlook jag har. I min Outlook finns en ruta högst upp om "Öppna delad kalender" och den fungerar, men: 
Finns inget där om hur man skriver in en Uppgift i en annans kalender. Uppgiften hamnar bara i min kalender. Jag hittar bara göra ny Avtalad tid/möte och där finns Schemaläggning så jag kan skriva in i annans kalender. 

 

Dela detta inlägg


Länk till inlägg
Dela på andra webbplatser
Telly82

Avtala då en tid och skriv att det gäller en uppgift som ska utföras utan din närvaro och i den andres kontor. :) 

Dela detta inlägg


Länk till inlägg
Dela på andra webbplatser
polken

Klicka på Öppna delad kalender:

37509066_Skrmavbild2020-10-15kl_09_17_13.png.251e220932fbd477f49faf853261b436.png

 

Sök namnet på dens kalender du vill öppna:

2142644237_Skrmavbild2020-10-15kl_09_18_08.png.c16d46f6a94e9905a2bdc824472bbdcf.png

Dela detta inlägg


Länk till inlägg
Dela på andra webbplatser
DrÖronsus

Nu kör jag visserligen allt på engelska, men om man sätter upp en "Task" finns en knapp för "Assign task" där du kan ange person, start- och stopptid samt hur mycket du ska informeras. Den saknar schemaläggare så du får kolla först via den vanliga för möten etc så du ser om kollegan är ledig.

Dela detta inlägg


Länk till inlägg
Dela på andra webbplatser
Raphael
4 timmar sedan, polken säger:

Klicka på Öppna delad kalender:

37509066_Skrmavbild2020-10-15kl_09_17_13.png.251e220932fbd477f49faf853261b436.png

 

Sök namnet på dens kalender du vill öppna:

2142644237_Skrmavbild2020-10-15kl_09_18_08.png.c16d46f6a94e9905a2bdc824472bbdcf.png

Det är inte att öppna en delad kalender som är problemet, att öppna en delad kalender kan jag. 

 

Dela detta inlägg


Länk till inlägg
Dela på andra webbplatser
Raphael
2 timmar sedan, DrÖronsus säger:

Nu kör jag visserligen allt på engelska, men om man sätter upp en "Task" finns en knapp för "Assign task" där du kan ange person, start- och stopptid samt hur mycket du ska informeras. Den saknar schemaläggare så du får kolla först via den vanliga för möten etc så du ser om kollegan är ledig.

Jag har ingen motsvarighet till "assign task" där man koppla till en annan person. 955083229_Skrmavbild2020-10-15kl_13_31_07.thumb.png.2a19ecb12f5a5fec46ab14b62a0ee926.png

Dela detta inlägg


Länk till inlägg
Dela på andra webbplatser
polken

Tilldela uppgift finns i Outlook för Windows men verkar ha tagits bort i nya Outlook för Mac och webben. MS hänvisar till att använda Microsoft ToDo där du kan fördela uppgifter till kollegorna. Finns att ladda ner i App store.

MS Planner finns också med liknande funktion. Uppgifter som skapas synkas mellan programmen.

 

  • Tack 1

Dela detta inlägg


Länk till inlägg
Dela på andra webbplatser
Sol10

Hej Raphael,

Du säger att ni kör Office 365. Då har du Teams. I Teams finns det "uppgifter". Du kan ge uppgifter, markera förfallodatum och tid. Kan det vara något!

Dela detta inlägg


Länk till inlägg
Dela på andra webbplatser
Sol10

Skärmavbild 2020-10-15 kl. 19.26.08.png

Dela detta inlägg


Länk till inlägg
Dela på andra webbplatser
Raphael

Planner - kräver att alla använder det, vilket inte alla gör. Planner finns även i Teams och kopplas till olika arbetsgrupper. Vi har det inte upplagt så. De flesta använder inte Planner. 

"Uppgifter" / Assignments / Home assignments, tillhör skolapplikationerna som finns att installera i Teams. De är gjorda för skolmiljöer där man har klassrum och kan tilldela uppgifter till eleverna. Där har man uppgifter kopplade till klasser/klassrum. Det är inget vi använder på mitt arbete, jag jobbar inte på en skola. :) De kollegor jag ska tilldela uppgifter till finns inte i mina teams på Teams, utan tillhör andra grupper utanför mina Team. 

Men oavsett det så fungerar det inte med "uppgifter" a'la Teams, för jag behöver boka in utrymme i kalendern hos mina kollegor. Det räcker inte med förfallodatum, de har så mycket att göra och är väldigt uppbokade. För att de ska kunna leverera till mig så behöver jag boka in i deras kalender datum, tid och arbetsåtgång där de kan sitta och göra det som behövs. Dvs stoppa in uppgiften mellan andra bokningar de har i sina kalendrar. Schemalägga det i deras scheman/kalendrar. 


 

Dela detta inlägg


Länk till inlägg
Dela på andra webbplatser
polken
27 minuter sedan, Raphael säger:

jag behöver boka in utrymme i kalendern hos mina kollegor

Då är vi tillbaka på ruta ett. Öppna kollegans kalender och boka. Det påverkar endast dens kalender, inte din. 

Dela detta inlägg


Länk till inlägg
Dela på andra webbplatser
Raphael
Postad (redigerade)
6 minuter sedan, polken säger:

Då är vi tillbaka på ruta ett. Öppna kollegans kalender och boka. Det påverkar endast dens kalender, inte din. 

Hur gör jag det? Jag har inget problem att öppna mina kollegors kalender, det har jag redan sagt. Hur bokar jag i deras kalender utan att det hamnar i min kalender? Det första steget - öppna - kan jag, det är inget problem. Det är steg 2 - boka i en annans kalender utan att det hamnar i min kalender - som jag inte hittar hur man gör. 

 

Redigerad av Raphael

Dela detta inlägg


Länk till inlägg
Dela på andra webbplatser
polken
5 minuter sedan, Raphael säger:

boka i en annans kalender utan att det hamnar i min kalender

Om du bokar i deras kalender är det där bokningen hamnar, inte i din. Du kan dock fortsätta att se den. 
Jmf med om du själv har flera kalendrar i din outlook. Bokar du i den ena påverkar det inte den andra. Men du kan se dem båda. 
 

 

 

 

 

Dela detta inlägg


Länk till inlägg
Dela på andra webbplatser
Raphael
Postad (redigerade)

Det är fortfarande inte ett svar på hur jag bokar i deras kalendrar. 
Jag har tre val:
Avtalad tid, Nytt möte eller Uppgift. 
Uppgift bokar inte tid, bara datum när något ska vara klart. 
Avtalad tid kan jag inte boka i deras kalendrar, bara skicka inbjudan och då kommer jag med också. 
Nytt möte kommer jag med också. 
 

Redigerad av Raphael

Dela detta inlägg


Länk till inlägg
Dela på andra webbplatser
polken
18 minuter sedan, Raphael säger:

Det är fortfarande inte ett svar på hur jag bokar i deras kalendrar. 
Jag har tre val:
Avtalad tid, Nytt möte eller Uppgift. 
Uppgift bokar inte tid, bara datum när något ska vara klart. 
Avtalad tid kan jag inte boka i deras kalendrar, bara skicka inbjudan och då kommer jag med också. 
Nytt möte kommer jag med också. 
 

Det är avtalad tid du skall använda. Om du inte kan boka avtalad tid i deras kalender så har du inte behörighet. Be kollegan om behörighet att få göra detta.  Det finns galet många behörighetsnivåer, standardvärdet sätts av organisationen sen kan varje användare ändra nivån för enskilda användares behörigheter i den egna kalendern.

Dela detta inlägg


Länk till inlägg
Dela på andra webbplatser
Raphael

Det är avtalad tid jag använder nu, men jag får ju med mig också. Det syns också i min kalender. Nu är det väl iofs ingen nackdel att det syns i min kalender också. 

 

Dela detta inlägg


Länk till inlägg
Dela på andra webbplatser

Skapa ett konto eller logga in för att kommentera

Du måste vara medlem för att kunna kommentera

Skapa ett konto

Skapa ett nytt konto på vårt forum. Det är lätt!

Registrera ett nytt konto

Logga in

Redan medlem? Logga in här.

Logga in nu



×
×
  • Skapa nytt...