Kopiera flera texter samtidigt, från Mail till Excel

[jonas80]

Hej. Undrar om det finns något sätt att kopiera flera texter samtidigt.

Jag håller på med ett medlemsregister i excel där förnamn, efternamn mm kommer i olika celler.

Vore underbart om jag kunde kopiera och exempelvis hålla ner 1,2,3 för att sedan klistra in på samma sätt.

[sevensleeper]

Hej. Undrar om det finns något sätt att kopiera flera texter samtidigt.

Jag håller på med ett medlemsregister i excel där förnamn, efternamn mm kommer i olika celler.

Vore underbart om jag kunde kopiera och exempelvis hålla ner 1,2,3 för att sedan klistra in på samma sätt.

Jag kanske missuppfattar frågan, men... Det är ju bara att du markerar de celler du vill kopiera och sedan kopierar du dem som vanligt.

 

Edit: markera första cellen, håll in musknappen och dra till andra cellen. Alternativt håll nere shift och tyck pil höger.

[jonas80]

Jag kanske missuppfattar frågan, men... Det är ju bara att du markerar de celler du vill kopiera och sedan kopierar du dem som vanligt.

 

Edit: markera första cellen, håll in musknappen och dra till andra cellen. Alternativt håll nere shift och tyck pil höger.

 

Det är åt andra håller, ska in i excel.

Får ett mejl med tex:

Kalle Anka

Ankeborgsvägen 12

122 33 Ankeborg.

073 111 22 33

 

Och jag måste dela upp det i minst 6 delar.

Cell:

1 Kalle

2 Anka

3 Ankeborgsvägen 12

4 122 33

5 Ankeborg

6 073 111 22 33

 

Nu får jag hoppa fram och tillbaks, vore smidigare om jag kunde ta allt på en gång.

[Ollie Williams]

[Mattiasgbg]

Hur är texten strukturerad? Ex: förnamn (ett standardiserat skiljetecken) efternamn ...

 

sök på "cell parsing excel"

[xeric]

Justerat titeln lite, och flyttat tråden till “Kontorprogram”. /Eric

[jonas80]

Hur är texten strukturerad? Ex: förnamn (ett standardiserat skiljetecken) efternamn ...

 

sök på "cell parsing excel"

Ja i mailen kan det stå lite hur som helst oftast med mellanrum.

I excel är det olika celler

Namn, efternamn, adress, postnummer, ort, mail, mobil.

[jonas80]

Justerat titeln lite, och flyttat tråden till “Kontorprogram”. /Eric

Dock blev rubriken lite fel, handlar om att kopiera fler texter från ett mejl till olika celler i excel

[xeric]

Dock blev rubriken lite fel, handlar om att kopiera fler texter från ett mejl till olika celler i excel

✅

 

Hopas det blev bättre... annars hojta till igen.

[Mattiasgbg]

Ja i mailen kan det stå lite hur som helst oftast med mellanrum.

I excel är det olika celler

Namn, efternamn, adress, postnummer, ort, mail, mobil.

 

Excel kan faktiskt jag inte alls, men enkelt sätt så behöver du kunna uttrycka adressens utformning på ett generellt sätt.

Typ: Rad 1, första ordet är förnamn, andra ordet är efternamn (personer som Adam Beata von Cnölhierna får problem ).

Hela andra raden är gatuadress.

...

Hittar du ett sådant mönster så är resten ganska enkelt, det handlar då bara om att tala om att cell A är förnamn osv, men hittar du inget mönster så är det svårt.

[Ollie Williams]

Dock blev rubriken lite fel, handlar om att kopiera fler texter från ett mejl till olika celler i excel

Förstår att mitt svar inte var vad du sökte - jag trodde att du ville ha allt i samma cell. Men vad är problemet? Kopierar man din exempeltext hamnar den i olika celler när man klistrar in, och i samma om man klistrar in i fx.

 

Jag antar att problemet är att du får adresserna i olika format?

 

Det hade nog hjälpt om du kunde visa en bild på ditt Excel dokument så man förstår hur det hela hänger ihop.

[Ollie Williams]

Experimenterade lite snabbt och jag tror att det här blir svårt att lösa smidigt. Cell parsing är ju en jättebra funktion, men ditt problem verkar vara att du kan få din data i vilket format som helst. Handlar det här om väldigt många namn/adresser så borde du nog lösa det genom att se till att de kommer in i ett standardiserat format, ett formulär folk skickar in (kanske ett Google form.)

 

Men nedan är ett manuellt sätt att lösa det nuvarande problemet i Excel. Inte smidigast men du slipper iallafall hoppa mellan programmen och kopiera 6 gånger. Det tog närmare bestämt 26 sekunder.

 

 

 

 

Edit: Observera att det är en god idé att dra ut kolumnbredden något i andra steget så du ser vad som hänger ihop.