Just nu i M3-nätverket
Gå till innehåll
JonasHellman

LÖST Rätt format i Excel

Rekommendera Poster

Hej!

 

Jag håller i nuläget på med mitt examensarbete och för närvarande för jag in data i ett excelark. Jag har aldrig jobbat i excel förut och undrar därför hur jag skriver in värden så att excel känner igen dem.

 

Om jag tar alternativet formatera celler (⌘1) finns där olika alternativ. Om jag håller mig till dessa alternativ bör det inte bli några problem?

 

Ex. Datum finns det i listan 2015-03-14, om jag håller mig till denna varianten och gör liknande för alla värden jag ska ha så borde jag då klara mig fint?

 

Tack på förhand!

Jonas

Dela detta inlägg


Länk till inlägg
Dela på andra webbplatser

Hej!

 

Jag håller i nuläget på med mitt examensarbete och för närvarande för jag in data i ett excelark. Jag har aldrig jobbat i excel förut och undrar därför hur jag skriver in värden så att excel känner igen dem.

 

Om jag tar alternativet formatera celler (⌘1) finns där olika alternativ. Om jag håller mig till dessa alternativ bör det inte bli några problem?

 

Ex. Datum finns det i listan 2015-03-14, om jag håller mig till denna varianten och gör liknande för alla värden jag ska ha så borde jag då klara mig fint?

 

Tack på förhand!

Jonas

Är inte riktigt säker på vad du menar men ja, du kan skriva in 2017-02-06 och Excel känner igen det som ett datum. Vill du, antingen före eller efter du matar in datumen, så kan du markera alla celler du skriver eller tänkt skriva datum i och välja det datumformat du vill ha. Jag menar då att markera dem samtidigt genom att dra med musen eller via shift tangenten som när man markerar flera filer.

Dela detta inlägg


Länk till inlägg
Dela på andra webbplatser

Är inte riktigt säker på vad du menar men ja, du kan skriva in 2017-02-06 och Excel känner igen det som ett datum. Vill du, antingen före eller efter du matar in datumen, så kan du markera alla celler du skriver eller tänkt skriva datum i och välja det datumformat du vill ha. Jag menar då att markera dem samtidigt genom att dra med musen eller via shift tangenten som när man markerar flera filer.

 

Tack för svaret!

 

Ska försöka förtydliga lite. Det jag menar är var man kan se om jag skrivit in datan på rätt sätt för att excel ska förstå vad det är så att jag när jag har all data kan räkna på det jag har, i fallen med datumen gäller det ex. skillnad i tid. Så nu när jag vet att datum är infört korrekt kan jag räkna med det. Men finns det någonstans där man kan se vilka format som Excel känner igen under respektive kategori?

Dela detta inlägg


Länk till inlägg
Dela på andra webbplatser

 

Tack för svaret!

 

Ska försöka förtydliga lite. Det jag menar är var man kan se om jag skrivit in datan på rätt sätt för att excel ska förstå vad det är så att jag när jag har all data kan räkna på det jag har, i fallen med datumen gäller det ex. skillnad i tid. Så nu när jag vet att datum är infört korrekt kan jag räkna med det. Men finns det någonstans där man kan se vilka format som Excel känner igen under respektive kategori?

 

Se första bilden nedan. Där har jag markerat ett antal celler och valt format. Skriver jag in 2017-02-07 så begriper ju Excel självklart vad jag menar. Andra format är däremot lurigare. 2017/02/07 funkar också, men 17-02-07 fungerar inte (möjligen p.g.a. att jag kör den engelska versionen då resultatet blir 2007-02-17). Jag kan inte svara på om det finns en lista som ger svar på det du frågar. Men du kan skriva in i ett format och sedan markera alla celler med datum och ändra formatet. Väljer du format innan du skriver in värden och ser till att skriva in värden i rätt format så blir det rätt.

 

Men, skriver du till exempel in formatet 2017-02-07 så kan du sedan ändra format, till exempel till 7 februari 2017. Om du tittar på den andra bilden så är alla datum inskrivna i samma format (2017-02-07) från början. De tre sista raderna har jag däremot formaterat om i efterhand, men det är samma två datum. Formatet näst längst ner är grundformatet som Excel räknar efter, det syns om man till exempel formaterar cellen som "general". Det är så datumet läses in oavsett i vilket format det visas och är antalet dagar sedan ett standarddatum Excel har inställt. I kolumnen till höger har jag räknat ut tiden i dagar mellan de två olika datumen i de andra kolumnerna enligt enklast möjliga princip (=B2-A2 och så vidare).

 

Vet inte om detta klargjort något för dig men man kan ju hoppas =)

 

post-66896-0-17695500-1486457780_thumb.png

 

post-66896-0-25351700-1486457792.png

Redigerad av Ollie Williams

Dela detta inlägg


Länk till inlägg
Dela på andra webbplatser

Det är bättre att du förklarar vad du ska göra (räkna ut skillnaden i antal timmar, dagar, månader, år, typ) i ditt excelark så kan vi nog hjälpa dig.

Du ställer alldeles för allmänna frågor än så länge:

 

(typ: Är excel bra? Vad är excel bra för/på?)

 

Excel *är* bra, såväl - på - som - för - allt möjligt ...

(jag har en vän som troskyldigt påstår att man kan göra det mesta med Excel utom möjligen laga mat och peta naglarna)

... om man vet vad man faktiskt ska använda det till.

 

- Vad ska du använda det till, JonasHellman? ;-)

Dela detta inlägg


Länk till inlägg
Dela på andra webbplatser

Det är bättre att du förklarar vad du ska göra (räkna ut skillnaden i antal timmar, dagar, månader, år, typ) i ditt excelark så kan vi nog hjälpa dig.

Du ställer alldeles för allmänna frågor än så länge:

 

(typ: Är excel bra? Vad är excel bra för/på?)

 

Excel *är* bra, såväl - på - som - för - allt möjligt ...

(jag har en vän som troskyldigt påstår att man kan göra det mesta med Excel utom möjligen laga mat och peta naglarna)

... om man vet vad man faktiskt ska använda det till.

 

- Vad ska du använda det till, JonasHellman? ;-)

 

Jag tror Ollie förklarade det mesta! Men jag håller på med ett examensarbete där jag just nu granskar journaler för att ta fram data (ex. vilken behandling som getts, när den getts, hur det gick osv). Dessa data ska sedan föras över till ett annat program (SPSS) för att kunna göra statistiska analyser utifrån datan jag samlat in. Men för att SPSS ska kunna göra det krävs det att jag fört in data i Excel på ett godkänt format annars kommer SPSS inte känna igen det. Därför är det noga att allt förs in rätt. Hittills är det nog bara datumen som varit det krångliga (med tanke på att det finns så många sätt att skriva det på) då det mesta annat är kodat som endast enkla siffror.

 

Så länge jag vet att datumen fungerar är jag nöjd än så länge, får återkomma om det dyker upp något mer! ;)

Dela detta inlägg


Länk till inlägg
Dela på andra webbplatser

 

Jag tror Ollie förklarade det mesta! Men jag håller på med ett examensarbete där jag just nu granskar journaler för att ta fram data (ex. vilken behandling som getts, när den getts, hur det gick osv). Dessa data ska sedan föras över till ett annat program (SPSS) för att kunna göra statistiska analyser utifrån datan jag samlat in. Men för att SPSS ska kunna göra det krävs det att jag fört in data i Excel på ett godkänt format annars kommer SPSS inte känna igen det. Därför är det noga att allt förs in rätt. Hittills är det nog bara datumen som varit det krångliga (med tanke på att det finns så många sätt att skriva det på) då det mesta annat är kodat som endast enkla siffror.

 

Så länge jag vet att datumen fungerar är jag nöjd än så länge, får återkomma om det dyker upp något mer! ;)

 

Kul att det hjälpte!

 

Nästan allt går med Excel, på ett eller annat vis. Frågan är bara hur krångligt det blir eller hur krångligt man väljer att göra det. :)

 

Ju mer man kan ju enklare lösningar kan man hitta.

 

Ibland kan man ha data som man klippt in från en annan källa och har helt fel format, för eget tycke eller för att Excel ska kunna känna igen formatet och automatiskt ändra det till ett annat. Vid dessa tillfällen kan man till exempel göra en kolumn vars enda uppgift är att konvertera denna data till det format man vill ha. Bilden nedan visar till exempel hur jag skrivit ihop en formel för att konvertera yymmdd till yyyy-mm-dd. Formeln behöver jag bara skriva en gång, förutsatt att all data i A-kolumnen har samma format, och sedan får jag in formeln i resten av B-kolumnen genom copy&paste eller att dra med musen.

 

post-66896-0-84061700-1486559604_thumb.png

Dela detta inlägg


Länk till inlägg
Dela på andra webbplatser

Snyggt! har som sagt aldrig arbetat med Excel men det verkar rätt kraftfullt om man vet hur man hanterar det!

Dela detta inlägg


Länk till inlägg
Dela på andra webbplatser

Skapa ett konto eller logga in för att kommentera

Du måste vara medlem för att kunna kommentera

Skapa ett konto

Skapa ett nytt konto på vårt forum. Det är lätt!

Registrera ett nytt konto

Logga in

Redan medlem? Logga in här.

Logga in nu



×
×
  • Skapa nytt...