Hoppa till innehåll

Just nu i M3-Nätverket
Foto
- - - - -

Kopiera flera texter samtidigt, från Mail till Excel


  • Vänligen logga in för att kunna svara
11 svar till detta ämne

#1 jonas80

jonas80
  • Medlem
  • 72 inlägg

Postad 19 mars 2017 klockan 10:21

Hej. Undrar om det finns något sätt att kopiera flera texter samtidigt.
Jag håller på med ett medlemsregister i excel där förnamn, efternamn mm kommer i olika celler.
Vore underbart om jag kunde kopiera och exempelvis hålla ner 1,2,3 för att sedan klistra in på samma sätt.
  • 0

#2 sevensleeper

sevensleeper
  • Moderator
  • 4 066 inlägg
  • Plats: Stockholm
  • Appleprylar: iMac (27”, 2017), 4,2 GHz i7, 40 GB RAM, 512 GB SSD, Radeon Pro 580 med 8 GB  iPhone 7 (128 GB)  iPad Air 2 (64 GB)  MBA (13”, 2014), 1,4 GHz i5, 4 GB Ram, 128 GB SSD

Postad 19 mars 2017 klockan 10:24

Hej. Undrar om det finns något sätt att kopiera flera texter samtidigt.
Jag håller på med ett medlemsregister i excel där förnamn, efternamn mm kommer i olika celler.
Vore underbart om jag kunde kopiera och exempelvis hålla ner 1,2,3 för att sedan klistra in på samma sätt.

Jag kanske missuppfattar frågan, men... Det är ju bara att du markerar de celler du vill kopiera och sedan kopierar du dem som vanligt.

 

Edit: markera första cellen, håll in musknappen och dra till andra cellen. Alternativt håll nere shift och tyck pil höger.


Redigerat av sevensleeper, 19 mars 2017 klockan 10:26.

  • 0

Min nya singel som släpptes på midsommarafton finns nu på digitala musiktjänster:
https://open.spotify...jtJ1p2icqbnb895

 

Min EP som kom i januari hittar du bla här:
https://open.spotify...GcoY1h2mA8yFt1w


#3 jonas80

jonas80
  • Medlem
  • 72 inlägg

Postad 19 mars 2017 klockan 11:00

Jag kanske missuppfattar frågan, men... Det är ju bara att du markerar de celler du vill kopiera och sedan kopierar du dem som vanligt.
 
Edit: markera första cellen, håll in musknappen och dra till andra cellen. Alternativt håll nere shift och tyck pil höger.



Det är åt andra håller, ska in i excel.
Får ett mejl med tex:
Kalle Anka
Ankeborgsvägen 12
122 33 Ankeborg.
073 111 22 33

Och jag måste dela upp det i minst 6 delar.
Cell:
1 Kalle
2 Anka
3 Ankeborgsvägen 12
4 122 33
5 Ankeborg
6 073 111 22 33

Nu får jag hoppa fram och tillbaks, vore smidigare om jag kunde ta allt på en gång.
  • 0

#4 Ollie Williams

Ollie Williams
  • Medlem
  • 6 029 inlägg
  • Appleprylar: Macbook Pro 15'' 2012, Macbook Pro 13" 2010, iMac 21,5" 2012, iPhone SE, iPad 4 Gen, iPad Mini 2 Gen, Apple Tv 3 Gen, Airport Extreme 6 Gen, Airport Express 2 Gen

Postad 19 mars 2017 klockan 19:52

Bifogad fil  Screen Shot 2017-03-19 at 19.50.06.png   41,79K   1 Antal nerladdningar


  • 0

#5 Mattiasgbg

Mattiasgbg
  • Medlem
  • 17 306 inlägg
  • Plats: Rikets framsida
  • Appleprylar: 11" MBA 1,8 i7 4GB

Postad 19 mars 2017 klockan 20:13

Hur är texten strukturerad? Ex: förnamn (ett standardiserat skiljetecken) efternamn ...

 

sök på "cell parsing excel"


  • 0
Memento te mortalem esse!

#6 iEricF

iEricF
  • Moderator
  • 28 717 inlägg
  • Plats: 4
  • Appleprylar: 4
    Mac mini 2.5, Mac Pro 2.8, G5 2x1.8, Custom-G4 2x1.6

Postad 19 mars 2017 klockan 20:26

Justerat titeln lite, och flyttat tråden till “Kontorprogram”. /Eric


  • 0

ƒ

Medlem i 23456-klubben.
post-64246-0-95911800-1500431663.png post-64246-0-46289600-1500431670.png post-64246-0-33455700-1500431675.png post-64246-0-87887200-1500431691.png post-64246-0-25737500-1500431684.png


#7 jonas80

jonas80
  • Medlem
  • 72 inlägg

Postad 19 mars 2017 klockan 20:35

Hur är texten strukturerad? Ex: förnamn (ett standardiserat skiljetecken) efternamn ...
 
sök på "cell parsing excel"


Ja i mailen kan det stå lite hur som helst oftast med mellanrum.
I excel är det olika celler
Namn, efternamn, adress, postnummer, ort, mail, mobil.
  • 0

#8 jonas80

jonas80
  • Medlem
  • 72 inlägg

Postad 19 mars 2017 klockan 20:37

Justerat titeln lite, och flyttat tråden till “Kontorprogram”. /Eric


Dock blev rubriken lite fel, handlar om att kopiera fler texter från ett mejl till olika celler i excel
  • 0

#9 iEricF

iEricF
  • Moderator
  • 28 717 inlägg
  • Plats: 4
  • Appleprylar: 4
    Mac mini 2.5, Mac Pro 2.8, G5 2x1.8, Custom-G4 2x1.6

Postad 19 mars 2017 klockan 20:45

Dock blev rubriken lite fel, handlar om att kopiera fler texter från ett mejl till olika celler i excel


 
Hopas det blev bättre... annars hojta till igen. :ThumbsUp:


  • 0

ƒ

Medlem i 23456-klubben.
post-64246-0-95911800-1500431663.png post-64246-0-46289600-1500431670.png post-64246-0-33455700-1500431675.png post-64246-0-87887200-1500431691.png post-64246-0-25737500-1500431684.png


#10 Mattiasgbg

Mattiasgbg
  • Medlem
  • 17 306 inlägg
  • Plats: Rikets framsida
  • Appleprylar: 11" MBA 1,8 i7 4GB

Postad 19 mars 2017 klockan 21:17

Ja i mailen kan det stå lite hur som helst oftast med mellanrum.
I excel är det olika celler
Namn, efternamn, adress, postnummer, ort, mail, mobil.

 

Excel kan faktiskt jag inte alls, men enkelt sätt så behöver du kunna uttrycka adressens utformning på ett generellt sätt.

Typ: Rad 1, första ordet är förnamn, andra ordet är efternamn (personer som Adam Beata von Cnölhierna får problem ).

Hela andra raden är gatuadress.

...

Hittar du ett sådant mönster så är resten ganska enkelt, det handlar då bara om att tala om att cell A är förnamn osv, men hittar du inget mönster så är det svårt. 


  • 0
Memento te mortalem esse!

#11 Ollie Williams

Ollie Williams
  • Medlem
  • 6 029 inlägg
  • Appleprylar: Macbook Pro 15'' 2012, Macbook Pro 13" 2010, iMac 21,5" 2012, iPhone SE, iPad 4 Gen, iPad Mini 2 Gen, Apple Tv 3 Gen, Airport Extreme 6 Gen, Airport Express 2 Gen

Postad 19 mars 2017 klockan 21:34

Dock blev rubriken lite fel, handlar om att kopiera fler texter från ett mejl till olika celler i excel


Förstår att mitt svar inte var vad du sökte - jag trodde att du ville ha allt i samma cell. Men vad är problemet? Kopierar man din exempeltext hamnar den i olika celler när man klistrar in, och i samma om man klistrar in i fx.

Jag antar att problemet är att du får adresserna i olika format?

Det hade nog hjälpt om du kunde visa en bild på ditt Excel dokument så man förstår hur det hela hänger ihop.
  • 0

#12 Ollie Williams

Ollie Williams
  • Medlem
  • 6 029 inlägg
  • Appleprylar: Macbook Pro 15'' 2012, Macbook Pro 13" 2010, iMac 21,5" 2012, iPhone SE, iPad 4 Gen, iPad Mini 2 Gen, Apple Tv 3 Gen, Airport Extreme 6 Gen, Airport Express 2 Gen

Postad 20 mars 2017 klockan 09:18

Experimenterade lite snabbt och jag tror att det här blir svårt att lösa smidigt. Cell parsing är ju en jättebra funktion, men ditt problem verkar vara att du kan få din data i vilket format som helst. Handlar det här om väldigt många namn/adresser så borde du nog lösa det genom att se till att de kommer in i ett standardiserat format, ett formulär folk skickar in (kanske ett Google form.)

 

Men nedan är ett manuellt sätt att lösa det nuvarande problemet i Excel. Inte smidigast men du slipper iallafall hoppa mellan programmen och kopiera 6 gånger. Det tog närmare bestämt 26 sekunder.

 

Bifogad fil  Text.jpg   304,85K   0 Antal nerladdningar

 

 

 

Edit: Observera att det är en god idé att dra ut kolumnbredden något i andra steget så du ser vad som hänger ihop.


Redigerat av Ollie Williams, 20 mars 2017 klockan 09:24.

  • 1




0 användare läser detta ämne

0 medlemmar, 0 gäster, 0 anonyma medlemmar

Hetast just nu


Aktuella jobb